casestudy
Stroomlijning van productinformatiebeheer en onboarding van leveranciers voor een toonaangevende retailer
Xyxle AG, een Zwitsers bedrijf voor productinformatiebeheer, werkte samen met BitStone om een veelzijdige PaaS (Platform as a Service) te creëren voor een van de grootste retail- en groothandelsconcerns van Zwitserland.
De retailer, bekend om zijn sterke regionale aanwezigheid, toewijding aan kwaliteit en diverse productportfolio, ondervond uitdagingen bij het beheren van productinformatie binnen een uitgebreid netwerk van leveranciers.
Deze casestudy onderzoekt hoe de door BitStone ontwikkelde oplossing van Xyxle het onboardingproces voor leveranciers van de retailer transformeerde, de datanauwkeurigheid verbeterde en de algehele efficiëntie verhoogde.
De retailcontext
Als een van Europa's grootste retailers beheert het bedrijf een breed productportfolio in de groothandel, detailhandel en productie. Met duizenden leveranciers en miljoenen artikelen werd het steeds complexer om accurate en consistente productinformatie te onderhouden. Het waarborgen van schaalbaarheid, naleving van internationale normen en efficiënte onboarding van leveranciers was essentieel om de groeiende activiteiten te ondersteunen.
De uitdaging
Productgegevens op schaal beheren in de retailsector
Naarmate de activiteiten van de retailer zich uitbreidden, werd het beheer van productinformatie steeds complexer. Hun oude processen waren sterk afhankelijk van handmatige gegevensinvoer, waardoor het lastiger was om de nauwkeurigheid op schaal te behouden, de onboarding van leveranciers vertraagde en de schaalbaarheid beperkt werd.
Tegelijkertijd vereiste de naleving van GDSN-standaarden meer consistentie in de gehele toeleveringsketen. Deze factoren creëerden de behoefte aan een meer schaalbare en geautomatiseerde oplossing.
Voor het project waren de volgende sleutelfactoren vereist:
01
Prestatie
Het systeem moest miljoenen items, duizenden gebruikers en een aanzienlijk aantal bestanden kunnen ondersteunen zonder dat er prestatieproblemen zouden optreden.
02
Beveiliging
Het project moest de integriteit van de gegevens garanderen, ondersteuning bieden voor verschillende autorisatieregels en gebruikersactiviteiten registreren
03
Diversiteit
Ontwikkel een systeem dat een groot aantal kenmerken voor artikelen in verschillende segmenten kan ondersteunen.
04
Schaalbaarheid
Omdat de oplossing te maken krijgt met een aanzienlijke toename in verkeer, moet het systeem kunnen worden geschaald naar meerdere servers zonder dat er downtime optreedt.
05
UI-optimalisatie
Optimalisatie van de gebruikersinterface: aangezien het platform honderden functionaliteiten en secties bevatte, moest de gebruikersinterface zo worden ontworpen en geoptimaliseerd dat deze geschikt was voor verschillende bedrijfsprocessen en scenario's.
De oplossing
Het ontwikkelen van een schaalbaar PIM-platform
BitStone werkte samen met Xyxle om een multi-sided PaaS-platform te ontwikkelen, speciaal voor retailactiviteiten. De oplossing voldeed aan de belangrijkste vereisten op het gebied van schaalbaarheid, beveiliging, gebruikersinterface-optimalisatie en prestaties.
Technologieën
ontwerp
Figma
ontwikkeling
Zend Framework, MySql, PHP, jQuery+plugins, webservices, MemCached, React.js/Next.js, Node.js, GraphQL, microservices, Docker, PHP
testen
Selenium, Jira
Gestroomlijnde onboarding van leveranciers
Het platform van Xyxle vereenvoudigde het onboardingproces voor leveranciers, waardoor leveranciers productinformatie efficiënt konden invoeren via een intuïtieve interface. Bekende leveranciers zoals Coca-Cola, L'Oréal en andere belangrijke leveranciers van winkelketens maken gebruik van het platform en profiteren van de naadloze integratie en gebruiksvriendelijke functies. Andere opvallende functionaliteiten van het platform:
Verbeterde datanauwkeurigheid
De oplossing garandeerde datanauwkeurigheid door middel van de volgende belangrijke functies:
De kracht van het team en gezamenlijke inspanning
Deze succesvolle samenwerking tussen BitStone en Xyxle werd aangestuurd door een zeer bekwaam en toegewijd team. Het project maakte gebruik van een cross-functioneel Agile-team van 10-12 leden, met een breed scala aan expertise binnen de gehele Software Development Lifecycle (SDLC).
Dit team bestond uit ontwikkelaars die verantwoordelijk waren voor de ontwikkeling van de kernfunctionaliteiten van het platform, testers die de kwaliteit en functionaliteit ervan bewaakten, en een projectmanager die toezicht hield op de algehele projectuitvoering en -planning. Daarnaast zorgde een fractional CTO voor strategische begeleiding en zorgde ervoor dat de technische richting aansloot bij de langetermijnvisie van Xyxle.
Deze gezamenlijke aanpak, waarbij de sterke punten van de teams van BitStone en Xyxle werden gecombineerd, bevorderde innovatie en flexibele ontwikkeling en leverde uiteindelijk een oplossing op die de verwachtingen van de klant overtrof.
Resultaten
De oplossing leverde aanzienlijke voordelen op voor de retailer en zijn leveranciersecosysteem:
Verhoogde efficiëntie
Geautomatiseerd gegevensbeheer en -integratie verminderden de handmatige werkzaamheden aanzienlijk en verbeterden de snelheid van de gegevensverwerking.
Verbeterde datanauwkeurigheid
Gestandaardiseerde gegevens op basis van GDSN-standaarden minimaliseren fouten en zorgen voor consistente productinformatie in de gehele toeleveringsketen.
Verbeterde schaalbaarheid
De oplossing voldeed ruimschoots aan de groeiende leveranciersbasis van de retailer, zonder dat dit ten koste ging van de efficiëntie.
Gestroomlijnde naleving
Het PIM-platform waarborgt de naleving van GDSN-standaarden, waardoor naleving van de regelgeving voor de retailer en zijn leveranciers wordt vereenvoudigd.
Belangrijkste inzichten
De innovatieve oplossing van Xyxle, ontwikkeld in samenwerking met BitStone, transformeerde het productinformatiebeheersysteem van de retailer.
Door gebruik te maken van GDSN-standaarden en automatisering stroomlijnde Xyxle de onboarding van leveranciers, verbeterde de datanauwkeurigheid en verbeterde de algehele efficiëntie van de toeleveringsketen van de retailer.
Met dit project laat BitStone zien hoe haar expertise bedrijven helpt de complexiteit van productinformatiebeheer te doorgronden en operationele excellentie te bereiken.