casestudy
Stroomlijning van productinformatiebeheer en onboarding van leveranciers voor een toonaangevende retailer
Xyxle AG, a Swiss product information management company partnered with BitStone to create a multi sided PaaS (Platform as a Service) for one of Switzerland’s largest retail and wholesale groups.
The retailer, known for its strong regional presence, commitment to quality, and diverse product portfolio, faced challenges in managing product information across a vast network of suppliers.
This case study explores how Xyxle's solution developed by BitStone transformed retailer's supplier onboarding process, improved data accuracy, and enhanced overall efficiency.
De retailcontext
As one of Europe’s largest retailers, the company manages a wide portfolio of products across wholesale, retail, and production. With thousands of suppliers and millions of items, maintaining accurate and consistent product information became increasingly complex. Ensuring scalability, compliance with international standards, and efficiency in supplier onboarding was essential to supporting its growing operations.
De uitdaging
Managing Product Data at Scale in Retail
As the retailer’s operations expanded, managing product information became increasingly complex. Their legacy processes relied heavily on manual data entry, making it harder to maintain accuracy at scale, slowing down supplier onboarding and limiting scalability.
At the same time, compliance with GDSN standards required more consistency across the supply chain. These factors created the need for a more scalable and automated solution.
Voor het project waren de volgende sleutelfactoren vereist:
01
Prestatie
Het systeem moest miljoenen items, duizenden gebruikers en een aanzienlijk aantal bestanden kunnen ondersteunen zonder dat er prestatieproblemen zouden optreden.
02
Beveiliging
Het project moest de integriteit van de gegevens garanderen, ondersteuning bieden voor verschillende autorisatieregels en gebruikersactiviteiten registreren
03
Diversiteit
Ontwikkel een systeem dat een groot aantal kenmerken voor artikelen in verschillende segmenten kan ondersteunen.
04
Schaalbaarheid
Omdat de oplossing te maken krijgt met een aanzienlijke toename in verkeer, moet het systeem kunnen worden geschaald naar meerdere servers zonder dat er downtime optreedt.
05
UI-optimalisatie
Optimalisatie van de gebruikersinterface: aangezien het platform honderden functionaliteiten en secties bevatte, moest de gebruikersinterface zo worden ontworpen en geoptimaliseerd dat deze geschikt was voor verschillende bedrijfsprocessen en scenario's.
De oplossing
Het ontwikkelen van een schaalbaar PIM-platform
BitStone werkte samen met Xyxle om een multi-sided PaaS-platform te ontwikkelen, speciaal voor retailactiviteiten. De oplossing voldeed aan de belangrijkste vereisten op het gebied van schaalbaarheid, beveiliging, gebruikersinterface-optimalisatie en prestaties.
Technologieën
ontwerp
Figma
ontwikkeling
Zend Framework, MySql, PHP, jQuery+plugins, webservices, MemCached, React.js/Next.js, Node.js, GraphQL, microservices, Docker, PHP
testen
Selenium, Jira
Gestroomlijnde onboarding van leveranciers
Xyxle's platform simplified the supplier onboarding process, allowing vendors to enter product information efficiently through an intuitive interface. Renowned suppliers such as Coca Cola, L'Oréal, and other key vendors for retail chains utilize the platform and benefit from its seamless integration and user-friendly features. Other notable functionalities of the platform:
Verbeterde datanauwkeurigheid
De oplossing garandeerde datanauwkeurigheid door middel van de volgende belangrijke functies:
De kracht van het team en gezamenlijke inspanning
This successful partnership between BitStone and Xyxle was driven by a highly skilled and dedicated team. The project leveraged a cross-functional Agile team of 10-12 members, encompassing a range of expertise across the entire Software Development Lifecycle (SDLC).
This team included developers responsible for building the core functionalities of the platform, testers ensuring its quality and functionality, and a project manager overseeing the overall project execution and timeline. Additionally, a fractional CTO provided strategic guidance and ensured the technical direction aligned with Xyxle's long-term vision.
Deze gezamenlijke aanpak, waarbij de sterke punten van de teams van BitStone en Xyxle werden gecombineerd, bevorderde innovatie en flexibele ontwikkeling en leverde uiteindelijk een oplossing op die de verwachtingen van de klant overtrof.
Resultaten
De oplossing leverde aanzienlijke voordelen op voor de retailer en zijn leveranciersecosysteem:
Verhoogde efficiëntie
Geautomatiseerd gegevensbeheer en -integratie verminderden de handmatige werkzaamheden aanzienlijk en verbeterden de snelheid van de gegevensverwerking.
Verbeterde datanauwkeurigheid
Gestandaardiseerde gegevens op basis van GDSN-standaarden minimaliseren fouten en zorgen voor consistente productinformatie in de gehele toeleveringsketen.
Verbeterde schaalbaarheid
De oplossing voldeed ruimschoots aan de groeiende leveranciersbasis van de retailer, zonder dat dit ten koste ging van de efficiëntie.
Gestroomlijnde naleving
Het PIM-platform waarborgt de naleving van GDSN-standaarden, waardoor naleving van de regelgeving voor de retailer en zijn leveranciers wordt vereenvoudigd.
Belangrijkste inzichten
De innovatieve oplossing van Xyxle, ontwikkeld in samenwerking met BitStone, transformeerde het productinformatiebeheersysteem van de retailer.
By leveraging GDSN standards and automation, Xyxle streamlined supplier onboarding, improved data accuracy, and enhanced overall efficiency for the retailer's supply chain.
Through this project, BitStone showcases how its expertise empowers businesses to navigate the complexities of product information management and achieve operational excellence.