casestudy
Xyxle: Productinformatiebeheer stroomlijnen voor COOP
De klant van BitStone, Xyxle AG, een Zwitsers bedrijf dat productinformatie beheert, maakte gebruik van hun 10 jaar ervaring om hun meerzijdige PaaS (Platform as a Service) te creëren, in samenwerking met een hoeksteen van de Zwitserse handel: COOP, een retailer, groothandel en producent met een trotse geschiedenis van meer dan 150 jaar.
COOP, dat bekend staat om zijn streven naar kwaliteit, gevarieerde productassortiment en sterke regionale aanwezigheid, stond voor de uitdaging om productinformatie te beheren voor zijn uitgebreide netwerk van leveranciers.
In deze casestudy wordt onderzocht hoe de door BitStone ontwikkelde oplossing van Xyxle het onboardingproces voor leveranciers van COOP heeft getransformeerd, de nauwkeurigheid van gegevens heeft verbeterd en de algehele efficiëntie heeft verhoogd.
Coop: Een erfenis van kwaliteit en verantwoordelijkheid
Al meer dan anderhalve eeuw is COOP een integraal onderdeel van Zwitserland, dat handelt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de mensen, de regio's en het milieu. Ze zijn een vertrouwde bron voor kwaliteitsproducten, vele onder hun eigen gevestigde merken. Diversiteit en persoonlijke ontwikkeling zijn kernwaarden bij COOP en bevorderen een coöperatieve en open werkomgeving waar teams samen ambitieuze doelen kunnen bereiken.
De uitdaging
Vóór de oplossing van Xyxle was het managementsysteem voor productinformatie van COOP afhankelijk van handmatige gegevensinvoer bij leveranciers. Dit proces was langzaam, foutgevoelig en beperkt schaalbaar naarmate het leveranciersbestand van COOP groeide.
Daarnaast vormde het voldoen aan de GDSN-standaarden, die zorgen voor nauwkeurige en consistente productgegevens in de hele toeleveringsketen, een grote belemmering.
Het project vereiste de volgende sleutelfactoren:
01
Prestaties
Het systeem moest miljoenen items, duizenden gebruikers en een aanzienlijk aantal bestanden ondersteunen zonder prestatieproblemen.
02
Beveiliging
Het project moest de integriteit van gegevens waarborgen, ondersteuning bieden voor verschillende autorisatieregels en gebruikersactiviteiten registreren.
03
Diversiteit
Ontwikkel een systeem dat een groot aantal attributen voor artikelen in verschillende segmenten kan ondersteunen.
04
Schaalbaarheid
Als het verkeer in de oplossing aanzienlijk toeneemt, moet het systeem naar meerdere servers kunnen schalen zonder downtime.
05
UI-optimalisatie
UI-optimalisatie - Rekening houdend met een platform met honderden functionaliteiten en secties, moest de UI worden ontworpen en geoptimaliseerd om tegemoet te komen aan verschillende bedrijfsprocessen en -scenario's.
De oplossing
Vóór de oplossing van Xyxle was het managementsysteem voor productinformatie van COOP afhankelijk van handmatige gegevensinvoer door leveranciers. Dit proces was traag, foutgevoelig en beperkt schaalbaar naarmate het leveranciersbestand van COOP groeide.
Daarnaast vormde de naleving van de GDSN-standaarden, die zorgen voor nauwkeurige en consistente productgegevens in de hele toeleveringsketen, een grote hindernis.
Technologieën
ontwerp
Figma
ontwikkeling
Zend Framework, MySql, Php, jQuery+plugins, Webservices, MemCached, React.js/Next.js, Node.js, GraphQL, Microservices, Docker, PHP
testen
Selenium, Jira
Gestroomlijnde onboarding van leveranciers
Het platform van Xyxle heeft het onboardingproces voor leveranciers vereenvoudigd en stelt leveranciers in staat om productinformatie efficiënt in te voeren via een intuïtieve interface. Bekende leveranciers zoals Coca Cola, L'Oréal en andere belangrijke leveranciers voor winkelketens maken gebruik van het platform en profiteren van de naadloze integratie en gebruiksvriendelijke functies. Andere opvallende functionaliteiten van het platform
Verbeterde nauwkeurigheid van gegevens
De oplossing waarborgde de nauwkeurigheid van de gegevens door middel van belangrijke functies:
De kracht van het team en samenwerking
Deze succesvolle samenwerking tussen BitStone en Xyxle werd gedreven door een zeer bekwaam en toegewijd team. Voor het project werd gebruik gemaakt van een multifunctioneel Agile-team van 10-12 leden, met uiteenlopende expertise binnen de gehele Software Development Lifecycle (SDLC).
Dit team bestond uit ontwikkelaars die verantwoordelijk waren voor het bouwen van de kernfunctionaliteiten van het platform, testers die de kwaliteit en functionaliteit waarborgden en een projectmanager die toezicht hield op de algehele projectuitvoering en het tijdschema. Daarnaast zorgde een gedeeltelijke CTO voor strategische begeleiding en zorgde ervoor dat de technische richting aansloot bij de langetermijnvisie van Xyxle.
Deze gezamenlijke aanpak, waarbij de sterke punten van de teams van BitStone en Xyxle werden gecombineerd, bevorderde innovatie en flexibele ontwikkeling en leverde uiteindelijk een oplossing op die de verwachtingen van COOP overtrof.
Resultaten
BitStone werkte samen met Xyxle aan de ontwikkeling van hun oplossing en leverde aanzienlijke voordelen op voor COOP:
Verhoogde efficiëntie
Geautomatiseerd gegevensbeheer en integratie hebben handmatig werk aanzienlijk verminderd en de snelheid van gegevensverwerking verbeterd.
Verbeterde gegevens
NauwkeurigheidGenormaliseerde gegevens op basis van GDSN-standaarden minimaliseren fouten en zorgen voor consistente productinformatie in de hele toeleveringsketen.
Verbeterde schaalbaarheid
De oplossing was eenvoudig aan te passen aan het groeiende aantal leveranciers van COOP zonder aan efficiëntie in te boeten.
Gestroomlijnde naleving
Het platform van Xyxle zorgde ervoor dat de GDSN-standaarden werden nageleefd, waardoor COOP en zijn leveranciers eenvoudiger aan de regelgeving konden voldoen.
Belangrijkste inzichten
De innovatieve oplossing van Xyxle, die in samenwerking met BitStone is ontwikkeld, heeft het managementsysteem voor productinformatie van COOP getransformeerd.
Door gebruik te maken van GDSN-standaarden en automatisering heeft Xyxle de onboarding van leveranciers gestroomlijnd, de nauwkeurigheid van gegevens verbeterd en de algehele efficiëntie van de toeleveringsketen van COOP vergroot.
Met dit project laat BitStone zien hoe zijn expertise bedrijven in staat stelt om te navigeren door de complexiteit van productinformatiebeheer en operationele uitmuntendheid te bereiken.
