studiu de caz
Optimizarea gestionării informațiilor despre produse și integrarea furnizorilor pentru un retailer de top
Xyxle AG, a Swiss product information management company partnered with BitStone to create a multi sided PaaS (Platform as a Service) for one of Switzerland’s largest retail and wholesale groups.
The retailer, known for its strong regional presence, commitment to quality, and diverse product portfolio, faced challenges in managing product information across a vast network of suppliers.
This case study explores how Xyxle's solution developed by BitStone transformed retailer's supplier onboarding process, improved data accuracy, and enhanced overall efficiency.
Contextul comerțului cu amănuntul
As one of Europe’s largest retailers, the company manages a wide portfolio of products across wholesale, retail, and production. With thousands of suppliers and millions of items, maintaining accurate and consistent product information became increasingly complex. Ensuring scalability, compliance with international standards, and efficiency in supplier onboarding was essential to supporting its growing operations.
Provocarea
Managing Product Data at Scale in Retail
As the retailer’s operations expanded, managing product information became increasingly complex. Their legacy processes relied heavily on manual data entry, making it harder to maintain accuracy at scale, slowing down supplier onboarding and limiting scalability.
At the same time, compliance with GDSN standards required more consistency across the supply chain. These factors created the need for a more scalable and automated solution.
Proiectul a necesitat următorii factori cheie:
01
Performanţă
Sistemul trebuia să suporte milioane de elemente, mii de utilizatori și un număr substanțial de fișiere fără a întâmpina probleme de performanță.
02
Securitate
Proiectul trebuia să asigure integritatea datelor, să ofere suport pentru diverse reguli de autorizare și să înregistreze activitatea utilizatorilor.
03
Diversitate
Dezvoltați un sistem capabil să suporte un număr mare de atribute pentru articole din diferite segmente.
04
Scalabilitate
Întrucât soluția se confruntă cu o creștere semnificativă a traficului, sistemul ar trebui să poată fi scalat pe mai multe servere fără întreruperi.
05
Optimizarea interfeței utilizator
Optimizarea interfeței utilizator - Având în vedere o platformă cu sute de funcționalități și secțiuni, interfața utilizator a trebuit să fie proiectată și optimizată pentru a se adapta diverselor procese și scenarii de business.
Soluția
Construirea unei platforme PIM scalabile
BitStone a colaborat cu Xyxle pentru a livra o platformă PaaS multi-fațetată, adaptată operațiunilor de retail. Soluția a abordat cerințe cheie privind scalabilitatea, securitatea, optimizarea interfeței utilizator și performanța.
Tehnologii
proiecta
Figma
dezvoltare
Zend Framework, MySql, PHP, jQuery+plugin-uri, Servicii web, MemCached, React.js/Next.js, Node.js, GraphQL, Microservicii, Docker, PHP
testare
Seleniu, Jira
Integrare simplificată a furnizorilor
Xyxle's platform simplified the supplier onboarding process, allowing vendors to enter product information efficiently through an intuitive interface. Renowned suppliers such as Coca Cola, L'Oréal, and other key vendors for retail chains utilize the platform and benefit from its seamless integration and user-friendly features. Other notable functionalities of the platform:
Precizie îmbunătățită a datelor
Soluția a asigurat acuratețea datelor prin intermediul unor caracteristici cheie:
Puterea echipei și a efortului de colaborare
This successful partnership between BitStone and Xyxle was driven by a highly skilled and dedicated team. The project leveraged a cross-functional Agile team of 10-12 members, encompassing a range of expertise across the entire Software Development Lifecycle (SDLC).
This team included developers responsible for building the core functionalities of the platform, testers ensuring its quality and functionality, and a project manager overseeing the overall project execution and timeline. Additionally, a fractional CTO provided strategic guidance and ensured the technical direction aligned with Xyxle's long-term vision.
Această abordare colaborativă, combinând punctele forte ale echipelor BitStone și Xyxle, a încurajat inovația și dezvoltarea agilă, oferind în cele din urmă o soluție care a depășit așteptările clientului.
Rezultate
Soluția a adus beneficii semnificative pentru retailer și ecosistemul său de furnizori:
Eficiență sporită
Gestionarea și integrarea automată a datelor a redus semnificativ munca manuală și a îmbunătățit viteza de procesare a datelor.
Precizie îmbunătățită a datelor
Datele standardizate bazate pe standardele GDSN au redus la minimum erorile și au asigurat informații consecvente despre produs pe întregul lanț de aprovizionare.
Scalabilitate îmbunătățită
Soluția a adaptat cu ușurință bazei de furnizori în creștere a retailerului, fără a compromite eficiența.
Conformitate simplificată
Platforma PIM a asigurat respectarea standardelor GDSN, simplificând conformitatea cu reglementările pentru retailer și furnizorii săi.
Informații cheie
Soluția inovatoare a Xyxle, construită împreună cu BitStone, a transformat sistemul de gestionare a informațiilor despre produse al retailerului.
By leveraging GDSN standards and automation, Xyxle streamlined supplier onboarding, improved data accuracy, and enhanced overall efficiency for the retailer's supply chain.
Through this project, BitStone showcases how its expertise empowers businesses to navigate the complexities of product information management and achieve operational excellence.