Fallstudie
Optimierung des Produktinformationsmanagements und des Lieferanten-Onboardings für einen führenden Einzelhändler
Xyxle AG, a Swiss product information management company partnered with BitStone to create a multi sided PaaS (Platform as a Service) for one of Switzerland’s largest retail and wholesale groups.
The retailer, known for its strong regional presence, commitment to quality, and diverse product portfolio, faced challenges in managing product information across a vast network of suppliers.
This case study explores how Xyxle's solution developed by BitStone transformed retailer's supplier onboarding process, improved data accuracy, and enhanced overall efficiency.
Der Einzelhandelskontext
As one of Europe’s largest retailers, the company manages a wide portfolio of products across wholesale, retail, and production. With thousands of suppliers and millions of items, maintaining accurate and consistent product information became increasingly complex. Ensuring scalability, compliance with international standards, and efficiency in supplier onboarding was essential to supporting its growing operations.
Die Herausforderung
Managing Product Data at Scale in Retail
As the retailer’s operations expanded, managing product information became increasingly complex. Their legacy processes relied heavily on manual data entry, making it harder to maintain accuracy at scale, slowing down supplier onboarding and limiting scalability.
At the same time, compliance with GDSN standards required more consistency across the supply chain. These factors created the need for a more scalable and automated solution.
Für das Projekt waren folgende Schlüsselfaktoren erforderlich:
01
Leistung
Das System musste Millionen von Elementen, Tausende von Benutzern und eine beträchtliche Anzahl von Dateien unterstützen können, ohne dass es zu Leistungsproblemen kommt.
02
Sicherheit
Das Projekt musste die Datenintegrität gewährleisten, verschiedene Autorisierungsregeln unterstützen und die Benutzeraktivität protokollieren.
03
Diversität
Entwickeln Sie ein System, das eine große Anzahl von Attributen für Artikel in verschiedenen Segmenten unterstützen kann.
04
Skalierbarkeit
Da die Lösung einem signifikanten Anstieg des Datenverkehrs ausgesetzt ist, sollte das System in der Lage sein, ohne Ausfallzeiten auf mehrere Server zu skalieren.
05
UI-Optimierung
UI-Optimierung – Angesichts der Tatsache, dass die Plattform Hunderte von Funktionen und Abschnitten umfasst, musste die Benutzeroberfläche so gestaltet und optimiert werden, dass sie verschiedene Geschäftsprozesse und Szenarien ermöglicht.
Die Lösung
Entwicklung einer skalierbaren PIM-Plattform:
BitStone hat sich mit Xyxle zusammengetan, um eine mehrseitige PaaS-Plattform speziell für den Einzelhandel zu entwickeln. Die Lösung erfüllt die wichtigsten Anforderungen hinsichtlich Skalierbarkeit, Sicherheit, UI-Optimierung und Leistung.
Technologien
Design
Figma
Entwicklung
Zend Framework, MySQL, PHP, jQuery + Plugins, Webdienste, Memcached, React.js/Next.js, Node.js, GraphQL, Microservices, Docker, PHP
Testen
Selenium, Jira
Optimiertes Lieferanten-Onboarding
Xyxle's platform simplified the supplier onboarding process, allowing vendors to enter product information efficiently through an intuitive interface. Renowned suppliers such as Coca Cola, L'Oréal, and other key vendors for retail chains utilize the platform and benefit from its seamless integration and user-friendly features. Other notable functionalities of the platform:
Verbesserte Datengenauigkeit
Die Lösung gewährleistete die Datengenauigkeit durch wichtige Funktionen:
Die Kraft des Teams und der Zusammenarbeit
This successful partnership between BitStone and Xyxle was driven by a highly skilled and dedicated team. The project leveraged a cross-functional Agile team of 10-12 members, encompassing a range of expertise across the entire Software Development Lifecycle (SDLC).
This team included developers responsible for building the core functionalities of the platform, testers ensuring its quality and functionality, and a project manager overseeing the overall project execution and timeline. Additionally, a fractional CTO provided strategic guidance and ensured the technical direction aligned with Xyxle's long-term vision.
Dieser kollaborative Ansatz, der die Stärken der Teams von BitStone und Xyxle vereinte, förderte Innovation und agile Entwicklung und führte letztendlich zu einer Lösung, die die Erwartungen des Kunden übertraf.
Ergebnisse
Die Lösung bot dem Einzelhändler und seinem Lieferantennetzwerk erhebliche Vorteile:
Gesteigerte Effizienz
Die automatisierte Datenverwaltung und -integration reduzierte den manuellen Aufwand erheblich und verbesserte die Datenverarbeitungsgeschwindigkeit.
Verbesserte Datengenauigkeit
Standardisierte Daten auf Basis von GDSN-Standards minimierten Fehler und gewährleisteten konsistente Produktinformationen entlang der gesamten Lieferkette.
Verbesserte Skalierbarkeit
Die Lösung konnte die wachsende Lieferantenbasis des Einzelhändlers problemlos integrieren, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Optimierte Compliance
Die PIM-Plattform gewährleistete die Einhaltung der GDSN-Standards und vereinfachte so die Einhaltung der regulatorischen Bestimmungen für den Einzelhändler und seine Lieferanten.
Wichtigste Erkenntnisse
Die gemeinsam mit BitStone entwickelte innovative Lösung von Xyxle hat das Produktinformationsmanagementsystem des Einzelhändlers grundlegend verändert.
By leveraging GDSN standards and automation, Xyxle streamlined supplier onboarding, improved data accuracy, and enhanced overall efficiency for the retailer's supply chain.
Through this project, BitStone showcases how its expertise empowers businesses to navigate the complexities of product information management and achieve operational excellence.