Fallstudie

Maßgeschneiderte Plattform für die Verwaltung juristischer Dokumente mit
KI-gestützter Recherche

Unser Mandant ist ein Softwareunternehmen, das Lösungen für Prozessanwälte und Schiedsrechtsexperten anbietet und den Prozess des Verfassens umfangreicher Schriftsätze mit zahlreichen Anlagen vereinfacht.

Die Herausforderung

Die Bearbeitung umfangreicher Schriftsätze mit zahlreichen Anlagen kann zeitaufwändig und mühsam sein. Die manuelle Suche in Hunderten von Dokumenten nach spezifischen Details und die Zusammenstellung relevanter Anlagen sind ineffizient und fehleranfällig. Unser Kunde hatte daher das Ziel, eine Lösung für Juristen zu entwickeln, die diese Prozesse vereinfacht und beschleunigt und gleichzeitig das Fehlerrisiko reduziert.


Ein entscheidender Aspekt des Projekts war die Wahrung der Vertraulichkeit juristischer Dokumente. Angesichts der Sensibilität der Informationen war es unerlässlich, dass diese Dokumente sicher im Intranet gespeichert wurden, um unbefugten Zugriff von außen zu verhindern. Die KI musste in der Lage sein, diese Dokumente offline im Intranet abzufragen, um die Sicherheit zu gewährleisten und den Schutz sensibler Daten sicherzustellen.


Integrating AI into the solution posed a unique challenge, particularly in preventing AI hallucinations—instances where AI generates inaccurate or misleading information when it cannot find clear answers. This was a critical concern, as legal professionals rely on precise and accurate data. To address this, the development team focused on implementing advanced AI algorithms and rigorous testing protocols to avoid the risk of false responses. 

Die Lösung

BitStone setzte ein funktionsübergreifendes, agiles Team von zwei bis drei Mitgliedern ein, um diese Lösung gemeinsam mit den Stakeholdern des Kunden zu entwickeln. Das Team erstellte eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die sich nahtlos in die bestehende Plattform integrieren ließ. Es bestand aus einem Entwickler mit Expertise in Visual Basic und der Erstellung von Benutzeroberflächen, einem Backend-Entwickler mit Erfahrung in der Entwicklung und Wartung der REST-API sowie einem Data Scientist und Machine-Learning-Ingenieur, der für die KI-gestützten NLP-Funktionen verantwortlich war.


Dieser agile Ansatz ermöglichte eine iterative Entwicklung, schnelles Prototyping und kontinuierliches Feedback vom Kunden während des gesamten Entwicklungsprozesses, wodurch sichergestellt wurde, dass das Endprodukt seinen spezifischen Bedürfnissen entsprach.

Technologien

Frontend

Visual Basic 

BACKEND

REST-API, .NET, KI-gestützte Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP)

Hauptmerkmale und Vorteile

Gesteigerte Effizienz

Anwälte können relevante Informationen und Beweismittel deutlich schneller finden, was wertvolle Zeit spart und das Fehlerrisiko verringert.

Verbesserte Genauigkeit

Die KI-gestützte Suche verringert die Wahrscheinlichkeit, wichtige Details in umfangreichen Dokumenten zu übersehen.

Verbesserte Arbeitsabläufe

Optimierte Rechercheprozesse ermöglichen es Juristen, sich auf die Strategie- und Argumentationsentwicklung zu konzentrieren.

Reduzierte Kosten

Schnellere Recherche und Fallvorbereitung führen zu Kosteneinsparungen und einem verbesserten Kundenservice.

intuitive Benutzeroberfläche

Die Anwendung bietet Juristen eine vertraute Benutzererfahrung.

Robustes Backend

Die Plattform bietet eine robuste und skalierbare Grundlage für die Datenverwaltung und die Integration mit anderen Systemen.

Intranet-Bereitstellung

Die Lösung gewährleistet einen sicheren Zugriff auf Dokumente und schützt sensible Rechtsinformationen.

Durchsuchbare Datenbank

Alle Dokumente werden elektronisch verarbeitet und gespeichert, was eine effiziente Suche und den schnellen Abruf ermöglicht.

KI-gestützte Dokumentenrecherche

Die Lösung beinhaltet eine innovative, KI-gestützte Funktion, die es Nutzern ermöglicht, Fragen zum Inhalt von Dokumenten in natürlicher Sprache zu stellen. Die KI-Komponente lokalisiert präzise die relevanten Abschnitte innerhalb der Dokumente und liefert folgende Ergebnisse:

Zusammenfassungen der abgerufenen Informationen in natürlicher Sprache.

Auszüge aus juristischen Beweismitteln, die die genauen Absätze hervorheben, welche die Antwort enthalten.

Konfidenzwerte, die die Sicherheit der abgerufenen Informationen angeben.

Wichtigste Erkenntnisse

BitStone's custom solution demonstrates the transformative power of AI in legal research.
By combining a user-friendly interface with powerful NLP capabilities, this platform empowers litigators and arbitration practitioners to work smarter, faster, and with greater accuracy.

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